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Die Kanzleibuchhalter Eine Marke der EXCELL Datenverarbeitung GmbH"
Exklusiv B2B · Subunternehmer für Kanzleien

Die externe Bilanzbuchhalter-GmbH für Steuerberater.

Flexible Remote-Kapazitäten für Jahresabschlüsse, EÜR & komplexe Finanzbuchhaltung. 100% B2B-rechtssicher als Kapitalgesellschaft, DATEV-ready und ohne Einarbeitungsaufwand.

GmbH (§ 7a SGB IV sicher)
DATEV Kanzlei-ReWi & SmartIT
§ 203 StGB & DSGVO konform
Aktuelle Kanzlei-Kapazitäten
Q3/Q4 Kontingente

Sofort verfügbares Kontingent

140 Std. / Monat

Durchschnittl. Durchlaufzeit

-35% Bearbeitungszeit

Integrierte Software-Systeme

DATEV ASP SmartIT Unternehmen Online Addison Wolters Kluwer

Garantierte Einhaltung aller Fristen & Kanzleistandards

Kanzlei-Vorteile

Warum führende Steuerberater auf unsere GmbH vertrauen

Der eklatante Fachkräftemangel bremst das Wachstum vieler Kanzleien. Wir schließen Ihre Kapazitätslücken – professionell, verlässlich und ohne Risiko.

100% GmbH B2B-Schutz

Keine Sorge vor Scheinselbstständigkeit (§ 7a SGB IV). Als Kapitalgesellschaft sichern wir Sie juristisch perfekt gegenüber Sozialversicherungsträgern ab.

Umfassende Vorarbeiten

Unter Ihrer fachlichen Leitung erstellen wir vollumfängliche Bilanzvorarbeiten, Anhangsentwürfe, EÜR und betriebliche Steuererklärungen.

Sofortige DATEV-Ready

Wir arbeiten direkt auf Ihren Kanzlei-Servern via DATEV SmartIT, ASP oder Unternehmen online. Keine Schulungskosten, sofort produktiv.

§ 203 StGB & DSGVO

Verpflichtung auf das Berufsgeheimnis gem. § 203 StGB sowie DSGVO-Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28) sind bei uns Standard.

Leistungsportfolio

Spezialisierte B2B-Zuarbeit für Ihr Kanzlei-Team

Wählen Sie das passende Modul – ob gezielter Abbau des Jahresabschluss-Staus oder dauerhafte Unterstützung.

Kernkompetenz

Vorbereitung von Handels- & Steuerbilanzen sowie EÜR

Wir übernehmen die aufwendigen Vorarbeiten für Jahresabschlüsse von Kapital- und Personengesellschaften sowie Einzelunternehmen unter Beachtung Ihrer Kanzlei-Standards.

  • Kontenabstimmung, Rechnungsabgrenzung & Bewertungsvorschläge
  • Entwurf von Anhang und Erläuterungsberichten
  • Erstellung der Entwürfe für KSt, GewSt, USt & Gesonderte Feststellungen
  • E-Bilanz Aufbereitung und Taxonomie-Prüfung

Kanzlei-Nutzen

Zeitersparnis für Berufsträger Der Steuerberater muss den Abschluss nur noch prüfen und freigeben – keine Vorarbeiten durch teure Eigenressourcen.
Fristensicherheit Vermeiden Sie Verspätungszuschläge und Mandantenunmut bei Abgabefristen.
Absolute B2B-Rechtssicherheit

Keine Scheinselbstständigkeit. Voller Datenschutz.

Wir verstehen die rechtlichen Anforderungen von Steuerberatern genau. Die Beauftragung von Einzel-Freelancern birgt erhebliche Sozialversicherungsrisiken (§ 7a SGB IV). Als eigenständige Kapitalgesellschaft (GmbH) schließen wir dieses Risiko für Sie aus.

GmbH-Vertragsverhältnis

Vertragspartner ist unsere GmbH als B2B-Subunternehmer. B2B-Abrechnung mit ordentlicher Rechnungsstellung und ausgewiesener USt.

§ 203 StGB Berufsgeheimnis

Sämtliche Mitarbeiter unserer GmbH werden ausdrücklich gemäß den Vorgaben für Gehilfen von Berufsgeheimnisträgern nach § 203 StGB verpflichtet.

DSGVO & AV-Vertrag nach Art. 28

Ein DSGVO-konformer Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor und wird vor Mandatsbeginn unkompliziert geschlossen.

Einzel-Freelancer vs. Die Kanzleibuchhalter GmbH

Scheinselbstständigkeit (§ 7a SGB IV)
Hohes Risiko
100% Sicher
Frist- & Ausfallschutz
Kein Ersatz
Team-Backup
Datenschutz & § 203 StGB
Oft lückenhaft
Zertifiziert
DATEV System-Know-how
Unterschiedlich
Profi-Standard

Kanzlei-Rechner

Simulieren Sie Ihre Kanzlei-Entlastung

Ermitteln Sie, wie viele Arbeitsstunden in Ihrer Kanzlei frei werden und wie viel Ertragspotenzial entsteht.

60 Std./Monat
20 Std. (Kleines Projekt) 100 Std. 200 Std. (Voll-Entlastung)

Kalkulationsbasis:

Annahme: Kanzlei-Stundensatz für Berater-Freigabe ca. 120 €/Std. Durch unsere Vorarbeit gewinnen Ihre Angestellten und Partner wertvolle Zeit für beratungsintensive Mandate.

Ergebnis der Simulation

Frei werdende Kanzlei-Kapazität

60 Stunden

entspricht ca. 0.4 Vollzeit-Mitarbeiter/in

Möglicher Mehrertrag durch freie Beraterstunden

7.200 € / Mon.

durch Umschichtung auf hochwertige Beratung

Anfrage für dieses Kontingent senden

In 4 Schritten startklar

So einfach integrieren Sie uns in Ihre Kanzlei

1

Erstgespräch (15 Min.)

Kurzer Abgleich Ihres Kapazitätsbedarfs, der Kanzlei-Software (DATEV) und der gewünschten Einsatzbereiche.

2

B2B-Rahmenvertrag

Unkomplizierte Unterzeichnung des Subunternehmervertrags inklusive § 203 StGB Verpflichtung & AV-Vertrag.

3

Test-Mandat

Wir bearbeiten 1–2 Testfälle. Sie prüfen unsere Qualität, Dokumentation und Schnelligkeit ohne langfristiges Risiko.

4

Dauerhafte Entlastung

Festsitzen von Fristen gehört der Vergangenheit an. Wir übernehmen Ihr vereinbartes monatliches Stundenpaket.

Direkter Kanzleikontakt

Freie Kapazitäten oder Test-Mandat anfragen

Füllen Sie das Formular aus. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden persönlich bei Ihnen.